5 Cara Mengecilkan File PPT dengan Mudah Tanpa Aplikasi

Saat membuat file presentasi dengan Power Point, semakin banyak video, gambar dan audio yang digunakan maka ukuran file juga akan semakin besar.

Padahal ada beberapa hal yang memberikan batasan ukuran file PPT seperti jika ingin mengirimnya lewat email.

Cara Mengecilkan File PPT

Untungnya ada cara mengecilkan file PPT yang bisa dilakukan secara manual tanpa bantuan aplikasi berikut ini:

1. Mengecilkan Ukuran Gambar pada PPT

 Cara Mengecilkan File PPT dengan Mudah Tanpa Aplikasi

Gambar adalah bagian penting dalam presentasi, dengan adanya gambar presentasi menjadi lebih menarik dan bagus.

Hanya saja, penggunaan gambar yang banyak dalam presentasi bisa membuat ukuran file PPT menjadi berat.

Untuk membuat ukuran file PPT menjadi lebih kecil, maka pengguna harus mengecilkan ukuran gambar dulu.

Ada beberapa cara yang bisa dicoba, misalnya seperti mengurangi resolusi pada gambar atau bisa juga dengan mengkompres gambar.

Berikut ini cara mengkompres gambar:

  • Cara mengkompres gambar adalah dengan memilih file gambar yang ada di Power Point.
  • Kemudian, klik picture tools dan pilih format.
  • Selanjutnya pengguna bisa mencari opsi compress pictures sehingga ukuran gambar lebih kecil.

2. Menautkan Objek Video dalam Presentasi

 Cara Mengecilkan File PPT dengan Mudah Tanpa Aplikasi

Selain gambar, adanya video dalam file presentasi sangat berpengaruh pada besar kecilnya file PPT nantinya.

Semakin besar file video yang disematkan maka ukuran file PPT juga akan semakin besar. Cara untuk mengecilkannya adalah dengan menautkan objek video dalam presentasi bukan menyematkan.

Jadi, ketika presentasi pengguna hanya perlu mengklik link untuk melihat video, sehingga video akan diputar pada aplikasi lainnya bukan pada file powerpoint.

Kekurangan dari cara ini adalah, harus selalu terhubung dengan koneksi internet ketika ingin melihat videonya.

3. Menyimpan Copy PPI yang Rendah

 Cara Mengecilkan File PPT dengan Mudah Tanpa Aplikasi

Ketika sedang menampilkan file presentasi pada proyektor biasanya seseorang akan menggunakan resolusi yang tinggi.

Ini tidak salah, karena dengan resolusi yang tinggi membuat tampilan presentasi tidak pecah.

Sayangnya kebanyakan orang tidak memperdulikan resolusi besar ini, banyak yang menggunakan resolusi sangat tinggi dan sangat berlebihan. Padahal ada pula resolusi kecil namun presentasi tetap bisa dinikmati dengan baik.

Untuk mengecilkan resolusi pada powerpoint caranya adalah dengan memilih menu file kemudian klik save as. Selanjutnya akan ada opsi save dan carilah save options.

Centanglah opsi discard editing pada tab advanced. Cara ini bisa menghapus riwayat edit ketika pengguna membuat presentasi.

Dengan cara ini pula ukuran file akan lebih rampung. Pengguna bisa mengurangi resolusi bawaan atau default ke ukuran yang lebih kecil seperti PPI.

4. Mengurangi Penggunaan Audio pada PPT

 Cara Mengecilkan File PPT dengan Mudah Tanpa Aplikasi

Cara mengecilkan file PPT yang selanjutnya adalah dengan mengurangi pengguna audio dalam PPT.

Jika tidak dibutuhkan, maka sebaiknya audio tidak dimasukan terutama efek-efek suara yang tidak penting.

Misalnya efek suara ketika pindah slide atau efek suara ketika membuka point-point dalam presentasi.

Selain mengganggu ketika presentasi efek audio ini membuat file PPT menjadi besar.

5. Mengurangi Penggunaan Efek Grafis dan Animation

 Cara Mengecilkan File PPT dengan Mudah Tanpa Aplikasi

Cara yang terakhir adalah dengan mengurangi penggunaan efek grafis dan animation pada Power Point.

Untuk membuat presentasi yang baik memang diperlukan efek grafis dan animation, namun penggunaannya jangan berlebihan. Misalnya seperti efek pergantian slide atau efek masuknya materi.

Semakin sedikit efek yang digunakan, maka semakin membantu merampingkan ukuran file PPT.


Itulah beberapa cara mengecilkan file PPT yang bisa dilakukan tanpa menggunakan aplikasi. Beberapa cara di atas juga bisa diaplikasikan ke dalam file word dan excel agar lebih kecil. 

You May Also Like